Każde oprogramowanie domyślnie obsługuje wiele rozszerzeń plików. GroupMail obsługuje co najmniej 1 różnych rozszerzeń plików. Podstawowe pliki, które wspiera GroupMail to pliki .GMX. Nie zawsze wszysztkie wymienione na liście rozszerzenia wykorzysywane są jednak do zapisu efektów pracy w GroupMail. Bardzo często, pliki z takimi rozszerzeniami wykorzystywane są jako pliki źródłowe danych wykorzystywanych przez GroupMail.
GroupMail może być wykorzystany do konwersji formatów plików, pomiędzy rozszerzeniami wymienionymi poniżej. Możesz otworzyć za pośrednictwem GroupMail plik posiadający jedno z poniższych rozszerzeń i spróbować zapisać go w innym rozszerzeniu, również obsługiwanym przez GroupMail.