Rozszerzenie pliku ODS

Co to jest plik ODS?

ODS to skrót od Open Document Spreadsheet. Pliki zawierające rozszerzenie pliku ODS są zwykle tworzone przez arkusze kalkulacyjne OpenOffice i StarOffice lub aplikacje „kalkulatora”.

Aplikacje OpenOffice i StarOffice są pakietami biurowymi typu open source, które zostały stworzone jako bezpłatna alternatywa dla kosztownego produktu Microsoft Excel. Programy te umożliwiają wymianę plików arkuszy kalkulacyjnych między różnymi aplikacjami. Na przykład, jeśli użytkownik utworzy arkusz kalkulacyjny w programie Excel, użytkownik korzystający z OpenOffice może otworzyć ten arkusz kalkulacyjny bez konieczności instalowania programu Excel w swoim systemie.

Pliki ODS są tworzone przy użyciu standardu opartego na XML. Zawierają arkusze kalkulacyjne zawierające kolumny, wiersze i tekst, które są podobne do plików utworzonych przez aplikację Microsoft Excel.

Jak otworzyć plik ODS?

Po dwukrotnym kliknięciu na ikonę pliku system powinien otworzyć go w domyślnej aplikacji, która go obsługuje. Jeżeli tak się nie dzieje należy pobrać i zainstalować oprogramowanie Apache OpenOffice a następnie ręcznie skojarzyć z nią plik.

Krok 1. Pobierz i zainstaluj Apache OpenOffice

Jeżeli w systemie nie ma oprogramowania Apache OpenOffice, lub podobnego, wpierającego pliki z rozszerzeniem ODS to należy go najpierw pobrać i zainstalować. Poniżej znajdziesz listę najczęściej wykorzystywanych aplikacji, które współpracują z ODS. Po przejściu na podstronę programu znajdziesz link do strony internetowej producenta, gdzie w bezpieczny sposób będziesz mógł pobrać instalator aplikacji.

Krok 2. Powiąż Apache OpenOffice z rozszerzeniem pliku ODS

Jeżeli użytkownik posiada już zainstalowaną jedną z aplikacji to kolejnym krokiem będzie powiązanie z rozszerzeniem pliku ODS. Można to zrobić na dwa sposoby – jednym z nich jest ręczna edycja rejestru systemu Windows i kluczy HKEY_CLASSES_ROOT. Drugi sposób jest prostszy i zdecydowanie zalecany mniej zaawansowanym użytkownikom.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy na nieznanym pliku ODS, który chcesz otworzyć
• Wybierz z menu „Otwórz za pomocą”
• Kliknij przycisk „Wybierz inną aplikację”
• Kliknij „Więcej aplikacji”
• Kliknij „Znajdź więcej aplikacji na tym PC” i wskaż lokalizację instalacji odpowiedniego programu
• Na koniec należy zaznaczyć opcję „Zawsze używaj wybranego programu do otwierania plików ODS” i zatwierdzić całą operację.

Pamiętaj! Ręczna edycja rejestru systemu zalecana jest tylko zaawansowanym użytkownikom, a zmiany w nim dokonane bez odpowiedniej wiedzy mogą skutkować uszkodzeniem systemu i koniecznością jego reinstalacji.

Krok 3. Sprawdź inne możliwe problemy związane z plikami ODS.

Czasami zdarza się tak, że pomimo posiadania odpowiedniej aplikacji i poprawnej konfiguracji, nadal występują problemy z otwieraniem plików ODS. Należy wtedy zweryfikować, co jest ich przyczyną.

• Sprawdź, czy plik ODS jest zainfekowany - Kiedy plik ODS jest zainfekowany wirusem, prawdopodobnie nie będzie mógł zostać poprawnie otwarty. W tym przypadku należy przeskanować plik ODS podjąć działania zalecane przez program antywirusowy zainstalowany w systemie. Najczęściej jest to wyleczenie bądź usunięcie zainfekowanego pliku.
• Sprawdź, czy jako użytkownik systemu operacyjnego masz odpowiednie uprawnienia do pracy z plikiem ODS
• Sprawdź, czy ikona nie jest elementem właściwego pliku a jedynie skrótem do lokalizacji, w której plik ODS już nie istnieje.
• Sprawdź, czy system ma odpowiednie zasoby potrzebne do uruchomienia aplikacji Apache OpenOffice i otwarcia pliku ODS.
• Sprawdź, czy plik jest kompletny - Czasem zdarza się, że plik ODS nie został skopiowany w całości z zewnętrznej pamięci Flash, albo też ściągnięty z internetu. W momencie gdy plik jest niekompletny, nie ma możliwości aby poprawnie go otworzyć. W takim przypadku należy ponownie ściągnąć lub skopiować plik ODS.

Krok 4. Skontaktuj się z ekspertem IT

Kiedy wszystkie powyższe sposoby zawiodły, pozostaje kontakt ze specjalistą IT bądź developerami programów do obsługi APACHE OPENOFFICE.