Rozszerzenie PPS jest nadawane plikom utworzonym we wcześniejszych wersjach programu Microsoft PowerPoint. Rozszerzenie PPS jest używane podczas tworzenia dokumentów PowerPoint w wersjach PowerPoint wcześniejszych niż wydanie 2007. Wersje Microsoft PowerPoint 2007 i nowsze wersje przypisują rozszerzenie PPSx do plików utworzonych w aplikacji.
Aplikacja PowerPoint służy do tworzenia cyfrowych pokazów slajdów do celów biznesowych i edukacyjnych, chociaż została również wykorzystana do tworzenia osobistych pokazów slajdów. Pliki PowerPoint mogą zawierać kombinację zdjęć i tekstu, a nawet niektóre filmy. Jednak w przeciwieństwie do plików PPSx utworzonych w nowych wersjach programu PowerPoint, pliki PPS nie są tworzone w formacie pliku XML.
Po dwukrotnym kliknięciu na ikonę pliku system powinien otworzyć go w domyślnej aplikacji, która go obsługuje. Jeżeli tak się nie dzieje należy pobrać i zainstalować oprogramowanie PowerPoint a następnie ręcznie skojarzyć z nią plik.
Jeżeli w systemie nie ma oprogramowania PowerPoint, lub podobnego, wpierającego pliki z rozszerzeniem PPS to należy go najpierw pobrać i zainstalować. Poniżej znajdziesz listę najczęściej wykorzystywanych aplikacji, które współpracują z PPS. Po przejściu na podstronę programu znajdziesz link do strony internetowej producenta, gdzie w bezpieczny sposób będziesz mógł pobrać instalator aplikacji.
Jeżeli użytkownik posiada już zainstalowaną jedną z aplikacji to kolejnym krokiem będzie powiązanie z rozszerzeniem pliku PPS. Można to zrobić na dwa sposoby – jednym z nich jest ręczna edycja rejestru systemu Windows i kluczy HKEY_CLASSES_ROOT. Drugi sposób jest prostszy i zdecydowanie zalecany mniej zaawansowanym użytkownikom.
Pamiętaj! Ręczna edycja rejestru systemu zalecana jest tylko zaawansowanym użytkownikom, a zmiany w nim dokonane bez odpowiedniej wiedzy mogą skutkować uszkodzeniem systemu i koniecznością jego reinstalacji.
Czasami zdarza się tak, że pomimo posiadania odpowiedniej aplikacji i poprawnej konfiguracji, nadal występują problemy z otwieraniem plików PPS. Należy wtedy zweryfikować, co jest ich przyczyną.
Kiedy wszystkie powyższe sposoby zawiodły, pozostaje kontakt ze specjalistą IT bądź developerami programów do obsługi POWERPOINT.