Rozszerzenie pliku XLS

Co to jest plik XLS?

Rozszerzenie XLS jest podane dla arkuszy kalkulacyjnych utworzonych w wersjach programu Microsoft Excel opublikowanych przed edycją produktu w 2007 roku. Microsoft Excel 2007 i nowsze wersje używają teraz formatu XLSx zamiast rozszerzenia XLS. Wynika to z faktu, że nowsze oprogramowanie Excel wykorzystuje formatowanie XML w celu zwiększenia wydajności programu i plików.

Microsoft Excel jest zawarty w pakiecie Microsoft Office, chociaż można go również kupić osobno. Excel jest aplikacją najczęściej używaną do tworzenia dokumentów arkuszy kalkulacyjnych, więc większość obecnie tworzonych arkuszy ma rozszerzenie XLS lub XLSx.

Jak otworzyć plik XLS?

Po dwukrotnym kliknięciu na ikonę pliku system powinien otworzyć go w domyślnej aplikacji, która go obsługuje. Jeżeli tak się nie dzieje należy pobrać i zainstalować oprogramowanie Microsoft Excel a następnie ręcznie skojarzyć z nią plik.

Krok 1. Pobierz i zainstaluj Microsoft Excel

Jeżeli w systemie nie ma oprogramowania Microsoft Excel, lub podobnego, wpierającego pliki z rozszerzeniem XLS to należy go najpierw pobrać i zainstalować. Poniżej znajdziesz listę najczęściej wykorzystywanych aplikacji, które współpracują z XLS. Po przejściu na podstronę programu znajdziesz link do strony internetowej producenta, gdzie w bezpieczny sposób będziesz mógł pobrać instalator aplikacji.

Krok 2. Powiąż Microsoft Excel z rozszerzeniem pliku XLS

Jeżeli użytkownik posiada już zainstalowaną jedną z aplikacji to kolejnym krokiem będzie powiązanie z rozszerzeniem pliku XLS. Można to zrobić na dwa sposoby – jednym z nich jest ręczna edycja rejestru systemu Windows i kluczy HKEY_CLASSES_ROOT. Drugi sposób jest prostszy i zdecydowanie zalecany mniej zaawansowanym użytkownikom.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy na nieznanym pliku XLS, który chcesz otworzyć
• Wybierz z menu „Otwórz za pomocą”
• Kliknij przycisk „Wybierz inną aplikację”
• Kliknij „Więcej aplikacji”
• Kliknij „Znajdź więcej aplikacji na tym PC” i wskaż lokalizację instalacji odpowiedniego programu
• Na koniec należy zaznaczyć opcję „Zawsze używaj wybranego programu do otwierania plików XLS” i zatwierdzić całą operację.

Pamiętaj! Ręczna edycja rejestru systemu zalecana jest tylko zaawansowanym użytkownikom, a zmiany w nim dokonane bez odpowiedniej wiedzy mogą skutkować uszkodzeniem systemu i koniecznością jego reinstalacji.

Krok 3. Sprawdź inne możliwe problemy związane z plikami XLS.

Czasami zdarza się tak, że pomimo posiadania odpowiedniej aplikacji i poprawnej konfiguracji, nadal występują problemy z otwieraniem plików XLS. Należy wtedy zweryfikować, co jest ich przyczyną.

• Sprawdź, czy plik XLS jest zainfekowany - Kiedy plik XLS jest zainfekowany wirusem, prawdopodobnie nie będzie mógł zostać poprawnie otwarty. W tym przypadku należy przeskanować plik XLS podjąć działania zalecane przez program antywirusowy zainstalowany w systemie. Najczęściej jest to wyleczenie bądź usunięcie zainfekowanego pliku.
• Sprawdź, czy jako użytkownik systemu operacyjnego masz odpowiednie uprawnienia do pracy z plikiem XLS
• Sprawdź, czy ikona nie jest elementem właściwego pliku a jedynie skrótem do lokalizacji, w której plik XLS już nie istnieje.
• Sprawdź, czy system ma odpowiednie zasoby potrzebne do uruchomienia aplikacji Microsoft Excel i otwarcia pliku XLS.
• Sprawdź, czy plik jest kompletny - Czasem zdarza się, że plik XLS nie został skopiowany w całości z zewnętrznej pamięci Flash, albo też ściągnięty z internetu. W momencie gdy plik jest niekompletny, nie ma możliwości aby poprawnie go otworzyć. W takim przypadku należy ponownie ściągnąć lub skopiować plik XLS.

Krok 4. Skontaktuj się z ekspertem IT

Kiedy wszystkie powyższe sposoby zawiodły, pozostaje kontakt ze specjalistą IT bądź developerami programów do obsługi MICROSOFT EXCEL.