Rozszerzenie pliku IIF

Co to jest plik IIF?

Rozszerzenie pliku IIF jest zastrzeżonym typem pliku wykorzystywanym w Intuit Quickbooks. QuickBooks to pakiet oprogramowania księgowego przeznaczony głównie do pracy z procesami księgowymi małych i średnich firm. QuickBooks oferuje również wewnętrzne aplikacje księgowe, które mogą przetwarzać płatności biznesowe, zarządzać i płacić rachunki oraz wykonywać funkcje płacowe.

Pliki IIF są w ogólnym formacie danych używanym przez aplikację. Jest generowany w celu eksportu różnych danych finansowych. IIF jest oparty na tekście i rozdzielany tabulatorami, co jest bardzo podobne do formatu pliku TSV. Można go importować do innych typów plików za pomocą QuickBooks i innych aplikacji opartych na arkuszach kalkulacyjnych.

Prawidłowy plik .Xls można zaimportować z powrotem do pliku IIF. W tym celu użytkownik powinien otworzyć plik firmy QuickBooks, aby zaimportować nową listę kont .Xls. Wznów do sekcji „Plik”, kliknij „Narzędzia”, a następnie opcję „Importuj” i wybierz pliki Excel. Przeszukaj plik .Xls i wybierz. Przejdź do „Wybierz arkusz” za pomocą strzałki rozwijanej skoroszytu programu Excel, a następnie wybierz Konta. Wybierz opcję Mapowania (może być konieczne wybranie nowego mapowania). Podaj tytuł odwzorowania, taki jak „Mapuj nagłówki QuickBooks na kolumny Excela”. Wybierz klasyfikację importu przed kliknięciem Konto. W kolumnie Import danych kliknij pusty nagłówek wiersza, umożliwiając wyświetlenie wszystkich kolumn w pliku Excel. Wybierz kolumnę E. Spowoduje to dopasowanie kolumny do typu konta QuickBooks. Nazwa mapy do kolumny B, opis kolumny G i saldo otwarcia do kolumny F. Kliknij Zapisz, a następnie wybierz Importuj, aby przenieść listę kont w QuickBooks i wyświetlić plik w formacie IIF.

Jak otworzyć plik IIF?

Po dwukrotnym kliknięciu na ikonę pliku system powinien otworzyć go w domyślnej aplikacji, która go obsługuje. Jeżeli tak się nie dzieje należy pobrać i zainstalować oprogramowanie QuickBooks a następnie ręcznie skojarzyć z nią plik.

Krok 1. Pobierz i zainstaluj QuickBooks

Jeżeli w systemie nie ma oprogramowania QuickBooks, lub podobnego, wpierającego pliki z rozszerzeniem IIF to należy go najpierw pobrać i zainstalować. Poniżej znajdziesz listę najczęściej wykorzystywanych aplikacji, które współpracują z IIF. Po przejściu na podstronę programu znajdziesz link do strony internetowej producenta, gdzie w bezpieczny sposób będziesz mógł pobrać instalator aplikacji.

Krok 2. Powiąż QuickBooks z rozszerzeniem pliku IIF

Jeżeli użytkownik posiada już zainstalowaną jedną z aplikacji to kolejnym krokiem będzie powiązanie z rozszerzeniem pliku IIF. Można to zrobić na dwa sposoby – jednym z nich jest ręczna edycja rejestru systemu Windows i kluczy HKEY_CLASSES_ROOT. Drugi sposób jest prostszy i zdecydowanie zalecany mniej zaawansowanym użytkownikom.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy na nieznanym pliku IIF, który chcesz otworzyć
• Wybierz z menu „Otwórz za pomocą”
• Kliknij przycisk „Wybierz inną aplikację”
• Kliknij „Więcej aplikacji”
• Kliknij „Znajdź więcej aplikacji na tym PC” i wskaż lokalizację instalacji odpowiedniego programu
• Na koniec należy zaznaczyć opcję „Zawsze używaj wybranego programu do otwierania plików IIF” i zatwierdzić całą operację.

Pamiętaj! Ręczna edycja rejestru systemu zalecana jest tylko zaawansowanym użytkownikom, a zmiany w nim dokonane bez odpowiedniej wiedzy mogą skutkować uszkodzeniem systemu i koniecznością jego reinstalacji.

Krok 3. Sprawdź inne możliwe problemy związane z plikami IIF.

Czasami zdarza się tak, że pomimo posiadania odpowiedniej aplikacji i poprawnej konfiguracji, nadal występują problemy z otwieraniem plików IIF. Należy wtedy zweryfikować, co jest ich przyczyną.

• Sprawdź, czy plik IIF jest zainfekowany - Kiedy plik IIF jest zainfekowany wirusem, prawdopodobnie nie będzie mógł zostać poprawnie otwarty. W tym przypadku należy przeskanować plik IIF podjąć działania zalecane przez program antywirusowy zainstalowany w systemie. Najczęściej jest to wyleczenie bądź usunięcie zainfekowanego pliku.
• Sprawdź, czy jako użytkownik systemu operacyjnego masz odpowiednie uprawnienia do pracy z plikiem IIF
• Sprawdź, czy ikona nie jest elementem właściwego pliku a jedynie skrótem do lokalizacji, w której plik IIF już nie istnieje.
• Sprawdź, czy system ma odpowiednie zasoby potrzebne do uruchomienia aplikacji QuickBooks i otwarcia pliku IIF.
• Sprawdź, czy plik jest kompletny - Czasem zdarza się, że plik IIF nie został skopiowany w całości z zewnętrznej pamięci Flash, albo też ściągnięty z internetu. W momencie gdy plik jest niekompletny, nie ma możliwości aby poprawnie go otworzyć. W takim przypadku należy ponownie ściągnąć lub skopiować plik IIF.

Krok 4. Skontaktuj się z ekspertem IT

Kiedy wszystkie powyższe sposoby zawiodły, pozostaje kontakt ze specjalistą IT bądź developerami programów do obsługi QUICKBOOKS.